¿Le ha pasado que no encuentra los documentos cuando los necesita?

¿Cuenta con grandes cantidades de copias de los documentos mas importantes, “por si las dudas”?

¿Utiliza grandes espacios donde coloca los documentos, donde podría utilizar el espacio para otros fines?

¿Sabe cuales son los beneficios de manejar digitalmente los documentos de su organización?

Ventajas

Es un sistema que automatiza la gestión de documentos: los captura, centraliza, administra y recupera para su consulta.

Permite ejecutar las tareas sin necesidad de basarse en documentación impresa.

Posee un sistema de control de acceso que protege los documentos permitiendo su consulta solamente a los usuarios autorizados.

Posee un motor de búsqueda que le permite encontrar el documento por cualquiera de sus propiedades, a través de índices múltiples

Provee plataforma multiusuario, es decir, capacidad para ser usado simultáneamente por distintos usuarios.

Puede archivar documentos de todo tipo: textos, hojas de cálculo, imágenes, etc. El documento guardado se podrá consultar en todo momento en el editor o visualizador correspondiente que este instalado en su sistema.